giới thiệu 
tin tức
liên hệ
khuyến mạiHệ thống quản lý bán hàng (POS) là sự kết hợp giữa phần mềm và phần cứng để hỗ trợ hoạt động kinh doanh tại cửa hàng của bạn. Phần cứng POS bao gồm có máy quẹt thẻ và máy tính tiền, phổ biến hơn hiện nay là máy tính bảng chạy phần mềm POS có chức năng lưu trữ đám mây iCloud. Phần mềm này thu thập dữ liệu về các giao dịch phát sinh và ghi lại doanh số bán hàng vào sổ sách của cửa hàng .
Vì vậy hệ thống bán hàng Pos là một trong những hệ thống quản trị quan trọng cho các doanh nghiệp bao gồm kinh doanh online, offline hoặc O2O (online to offline).
Có rất nhiều lợi ích của hệ thống POS,. Đáng chú ý nhất là tác động tích cực của hệ thống POS trong việc giúp quản lý hoạt động bán lẻ của doanh nghiệp mình. Hệ thống POS hợp lý hóa và đơn giản hóa phần lớn các hoạt động giao dịch hàng ngày, đồng thời hỗ trợ thêm cho người bán bằng cách theo dõi dữ liệu bán hàng quan trọng. Dưới đây là 10 ưu điểm nổi bật nhất khi doanh nghiệp, cửa hàng bán lẻ triển khai hệ thống bán hàng Pos.
Mục Lục
Rút ngắn thời gian thanh toán.
Trong xã hội hiện đại, guồng quay công việc, cuộc sống khiến mọi người ngày càng vội vã, gấp gáp và cần làm mọi việc nhanh chóng. Phương thức thanh toán không tiếp xúc bằng máy POS ra đời như một giải pháp hữu hiệu, rút ngắn công đoạn, thời gian xử lý giao dịch, tiết kiệm thời gian cho khách hàng. Hình thức này góp phần cải thiện trải nghiệm thanh toán hiện đại, nâng cao sự hài lòng của khách hàng khi sử dụng dịch vụ tại các điểm bán hàng tự động.
Hệ thống Pos giúp thanh toán nhanh hơn. Nhân viên quét mã sản phẩm KH muốn mua và hệ thống sẽ tự động tính giá. Hóa đơn sẽ được in trực tiếp tại chỗ bằng máy in hóa đơn.
Một hệ thống Pos được hỗ trợ nhiều phương thức thanh toán khác nhau, khách hàng có thể thanh toán bằng tiền mặt,chuyển khoản, quét mã QR, thẻ tín dụng hoặc thẻ ghi nợ…. Điều này giúp cho việc thanh toán một cách nhanh chóng và dễ dàng hơn.
Với cửa hàng,Việc đồng bộ hóa giữa các thiết bị được tích hợp trong hệ thống POS bán hàng như máy quét mã vạch, máy quẹt thẻ,ngăn kéo đựng tiền, máy in,… có thể giúp giảm thời gian giao dịch nhờ đó thời gian chờ đợi của người mua hàng sẽ giảm đáng kể và nhân viên có thể hoàn thành giao dịch nhanh chóng và hiệu quả hơn.
Quản lý hàng tồn kho tốt hơn
Hệ thống POS giúp bạn dễ dàng theo dõi số lượng hàng tồn kho mà cửa hàng của bạn có, mặt hàng nào không còn bán nữa và mặt hàng nào cần được bổ sung .Nó cho phép bạn quản lý hàng tồn kho của mình theo thời gian thực . Theo đó mỗi khi bán hàng, hệ thống Pos sẽ tự động cập nhật số lượng hàng tồn kho, điều này có nghĩa là bạn luôn biết mình có bao nhiêu hàng trong kho và tránh bán quá nhiều hoặc bán thiếu hàng .Điều này giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian so với việc theo dõi hàng tồn kho theo cách thủ công thông thường.
Bên cạnh đó, POS bán hàng có thể theo dõi chặt chẽ dòng tiền và vòng đời của từng sản phẩm để giảm thiệt hại tối đa cho doanh nghiệp.
Quản lý khách hàng tốt hơn
Khi có hệ thống POS, bạn có thể ghi lại thông tin của khách hàng vào hệ thống của mình.
Đó có thể là tên, số điện thoại, giao dịch mua hàng, e-mail, v.v. Khi có dữ liệu khách hàng, bạn có thể có cái nhìn tổng quan hơn về thị trường mục tiêu cũng như các nhóm khách hàng (ví dụ: khách hàng mới hoặc khách hàng trung thành của bạn).
Bạn có thể gửi các chương trình khuyến mãi tới khách hàng để khuyến khích họ ghé thăm cửa hàng thường xuyên hơn hoặc để xây dựng lòng trung thành của khách hàng. Hệ thống có thể giúp bạn theo dõi từng khách hàng để đưa ra các chương trình khuyến mãi riêng có mục tiêu. Việc quản lý thông tin khách hàng phù hợp cho phép bạn hiểu rõ khách hàng của mình và đưa ra quyết định kinh doanh tốt hơn.
Trải nghiệm khách hàng tốt hơn
Người tiêu dùng không muốn chờ đợi và thanh toán nhanh chóng là một lợi thế tuyệt vời cho cửa hàng,điều này bao gồm giảm thời gian chờ đợi, quét mã sản phẩm nhanh hơn, thanh toán nhanh hơn, v.v. Gia tăng trải nghiệm khi mua sắm sẽ mang lại sự hài lòng cho Kh tốt hơn.
Ngoài ra có thể sử dụng hệ thống POS bán hàng để cung cấp các sản phẩm liên quan thông qua tính năng bán kèm. Tính năng bán chéo cho phép bạn cung cấp các mặt hàng có liên quan đến sản phẩm mà người tiêu dùng đang mua. Ví dụ: nếu một khách hàng đang mua cần câu, nhân viên của bạn có thể tặng anh ta mồi kèm theo sản phẩm của mình. Điều này có thể giúp khách hàng hài lòng hơn khi mua hàng.
Bạn cũng có thể mở gian hàng online của mình trên các sàn thương mại điện tử. Khi đó KH có thể mua hàng trực tuyến và xem sản phẩm của bạn ở bất cứ đâu. Bằng cách cung cấp nhiều kênh, bạn có thể tạo trải nghiệm mua sắm tốt hơn cho khách hàng của mình.
Bảo mật tốt hơn
Nếu bạn muốn dữ liệu của mình luôn được sao lưu và bảo vệ, hãy sử hệ thống Pos có chức năng lưu trữ đám mây. Giải pháp này cho phép bạn sao lưu dữ liệu một cách có hệ thống và tự động, bạn có thể xem dữ liệu của mình ở bất cứ đâu và bất cứ lúc nào. Bằng cách lưu trữ dữ liệu trên đám mây, bạn có thể chắc chắn rằng dữ liệu đó luôn được bảo vệ khi thiết bị lưu trữ bị hỏng, mất cắp hoặc các thảm họa thiên nhiên như lũ lụt hoặc cháy cửa hàng.
Quản lý nhân viên tốt hơn
Hệ thống POS, cho phép bạn xem doanh số bán hàng trên mỗi nhân viên, số giờ làm việc của họ và doanh số bán hàng theo từng khoảng thời gian. Với thông tin này, bạn có thể biết nhân viên nào đang làm việc tốt, nhân viên nào không và giờ cao điểm trong cửa hàng. Khi có thông tin này, việc xây dựng lịch trình, tối ưu hóa thời gian của nhân viên và tổ chức đào tạo nhân viên sẽ dễ dàng hơn.
Quản lí chương trình khuyến mãi tốt hơn
Việc có nhiều chương trình khuyến mãi có thể dẫn đến khó khăn trong quản lý và không nắm bắt hết được chương trình nào đang hoạt động và chương trình nào đã ngưng .Khi có hệ thống POS,các chương trình khuyến mãi sẽ được triển khai một cách bài bản và hiệu quả hơn.
Chỉ cần chọn mặt hàng muốn quảng cáo trong phần mềm, cho biết loại giảm giá và thời hạn. Khi bạn đã thiết lập các chương trình khuyến mãi của mình, sau đó bạn chỉ cần cho chạy CT theo thời gian mong muốn là xong.
Duy trì sự nhất quán về giá
Nếu một doanh nghiệp sở hữu nhiều cửa hàng ở các địa điểm khác nhau thì việc duy trì tính nhất quán về giá là điều đáng cân nhắc và xem xét kĩ lưỡng. Đừng lo lắng vì hệ thống POS bán hàng có thể giúp cho bạn giải quyết vấn đề này nhanh chóng. Hệ thống sẽ truy cập vào cơ sở dữ liệu sản phẩm kỹ thuật số để sửa đổi giá sản phẩm và tự động áp dụng cho tất cả các địa điểm kinh doanh.
Tạo Báo cáo chính xác
Thông qua lịch sử giao dịch hệ thống Pos bán hàng sẽ cho ra một bức tranh tổng thể về hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp, qua đó bạn có thể sử dụng thông tin để tối ưu hóa quy trình bán hàng, đặt hàng và marketing để cải thiện tỷ suất lợi nhuận của mình. Bạn sẽ nhận được các thông tin cụ thể như sau:
- Những sản phẩm bán chạy nhất
- Mùa bán hàng tốt nhất trong năm
- Dữ liệu khách hàng chính xác hơn
- Cửa hàng nào thành công nhất, lý do thành công
- Những sản phẩm có lợi nhuận cao nhất
- Nhân viên xuất sắc
- CT khuyến mãi nào hiệu quả
- Chiến dịch MKT hiệu quả nhất
Tăng hiệu quả và ít xảy ra lỗi
Có nhiều chức năng trong hệ thống POS có thể giúp bạn làm việc hiệu quả và nhanh chóng tại cửa hàng của mình, bao gồm quản lý hàng tồn kho, quản lý khuyến mãi,đơn đặt hàng, sản phẩm bán chạy và hơn thế nữa. Bằng cách sử dụng các tính năng khác nhau này, doanh nghiệp của bạn có thể sẽ đưa ra phương án kinh doanh tốt nhất và đưa ra quyết định nhanh chóng hơn.
Với hệ thống POS, hiệu quả hoạt động của cửa hàng của bạn sẽ có xu hướng được cải thiện so với cửa hàng không có hệ thống Pos bán hàng. Nó có thể giúp cửa hàng của bạn hoạt động nhanh hơn và hiệu quả hơn.
Ngoài ra, điểm bán còn tự động tạo các báo cáo về doanh thu, kế toán, tồn kho,… Bạn không cần phải tự mình tạo báo cáo, điều này hạn chế tối đa sai sót.
Tổng Kết :
Trên đây là 10 ưu điểm nổi bật nhất của một hệ thống Pos bán hàng .Tất nhiên giá trị mang lại của nó còn nhiều hơn thế nữa , việc của doanh nghiệp là lựa chọn ra một hệ thống Pos bán hàng phù hợp với nhu cầu, mục đích của mình giúp doanh nghiệp hoạt động trơn tru, tiết kiệm chi phí và gia tăng hiệu quả kinh doanh.
Nếu bạn quan tâm và muốn tìm hiểu thêm về các thiết bị máy POS bán hàng, hãy liên hệ ngay Doled qua hotline 0904 051094 để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng nhất. hoặc tham khảo sản phẩm tại đây: https://doled.vn/danh-muc/may-pos-ban-hang/
Xem thêm:
TOP 5 PHƯƠNG THỨC THANH TOÁN PHỔ BIẾN TRONG HỆ THỐNG POS BÁN HÀNG