Cách lựa chọn máy POS bán hàng phù hợp nhất cho từng mô hình kinh doanh

Nếu bạn là chủ một cửa hàng tiện lợi, chủ quán cafe, nhà hàng , khách sạn hay cửa hàng thời trang…. đang chưa biết làm thế nào để lựa chọn một hệ thống POS bán hàng phù hợp nhất với nhu cầu sử dụng, khả năng tài chính của mình.
Hãy cùng theo dõi bài viết sau đây để đưa ra lựa chọn tối ưu nhất về hệ thống Pos cho cửa hàng mình nhé.

1 . Cửa hàng tiện lợi, siêu thị mini.

Đặc điểm chung của các cửa hàng bán lẻ này là có số lượng hàng hóa lớn đa dạng, giao dịch phát sinh trong ngày nhiều, đối tượng khách hàng phong phú.

Hệ thống POS giúp quản lý toàn bộ quy trình bán hàng tại điểm bán từ thanh toán,phân tích tình hình kinh doanh, quản lý nhân viên, đến quản lý kho hàng cũng như thông tin về hành vi mua hàng của KH trước đó. Đồng thời đáp ứng được nhu cầu thay đổi liên tục về chính sách giá, chương trình khuyến mãi… tiếp cận hiệu quả với nhóm khách hàng dùng thẻ tín dụng hay ít mang mang theo tiền mặt phục vụ nhu cầu thanh toán đa dạng của khách hàng.

Vì vậy cửa hàng tiện lợi, siêu thị nên đầu tư cả toàn bộ hệ thống Pos mang đến trải nghiệm mua sắm tốt nhất cho KH.

2 . Nhà hàng, cửa hàng kinh doanh dịch vụ ăn uống

Các cơ sở kinh doanh dịch vụ ăn uống quan tâm đến một hệ thống quản lý giúp cho việc thanh toán thuận tiện , order món ăn tại bàn nhanh chóng … Ngành F&B có những đặc thù ngành nhất định như việc thêm bớt món ăn trong quá trình giao dịch, tình trạng còn/hết nguyên vật liệu để kết nối với bếp. Đặc biệt cần phải linh động trong khâu thanh toán, cho phép thanh toán tận bàn…

Tùy vào quy mô, đối tượng khách hàng hướng tới cũng như tiêu chí trong việc nâng cao trải nghiệm khách hàng mà doanh nghiệp cân đối lựa chọn một hoặc tất cả hệ thống Pos sau :

3 . Dịch vụ vận tải (taxi, xe khách,…)

4 . Khách sạn

Đồng thời tất cả dịch vụ khách hàng sử dụng, hóa đơn sẽ được gom về một hóa đơn tổng, giúp khách hàng dễ dàng kiểm soát và thanh toán trong một lần duy nhất. Việc hỗ trợ nhiều phương thức thanh toán khác nhau qua máy Pos sẽ tăng hiệu suất và thời gian thanh toán, hạn chế rủi ro thao tác… giúp gia tăng trải nghiệm của khách hàng,
Tùy vào nhu cầu của các khách sạn, quy mô lẫn chức năng cần được sử dụng mà sẽ có sự điều chỉnh cho riêng từng hệ thống… Các khách sạn có thể tham khảo hệ thống Pos đầy đủ như sau :

5 . Cửa hàng thời trang.

Nhu cầu mua sắm của khách hàng đối với các sản phẩm thời trang ngày càng lớn, kinh doanh quần áo vẫn luôn là ngành kiếm lời hấp dẫn. Để vận hành quản lý shop sao cho hiệu quả, tránh thất thoát hàng hóa, tiền bạc…cửa hàng thời trang nên sử dụng hệ thống Pos hỗ trợ. Đặc biệt là máy Pos quẹt thẻ giúp quá trình thanh toán đơn giản hơn.

6 . Cửa hàng bán lẻ ( mỹ phẩm, hàng gia dụng… )

Đặc điểm chung của các cửa hàng bán lẻ mọi quy mô là số lượng hàng hóa nhiều với đủ mẫu mã, giá thành khác nhau. Vì vậy các cửa hàng bán lẻ nên trang bị hệ thống POS đầy đủ giúp quản lý, nắm bắt được tình hình kinh doanh, hỗ trợ thanh toán nhanh chóng đơn giản và tránh gây thất thoát cho cửa hàng.

Hiện nay các máy Pos quẹt thẻ đều chấp nhận thanh toán bằng thẻ tín dụng. Nếu chỉ là cửa hàng có quy mô nhỏ  số lượng hàng hóa ít , chủ cửa hàng có thể cân nhắc tới việc chỉ đầu tư vào máy này .

7 . Cửa hàng kinh doanh trực tuyến

Đối với các cửa hàng kinh doanh trực tuyến chủ cửa hàng chỉ cần cài đặt phần mềm thanh toán POS vào hệ thống quản lý và bán hàng của mình, giúp quản lý, xuất hóa đơn điện tử và tiến hành thanh toán cho các đơn hàng trực tuyến.
Nếu số lượng hàng hóa vừa và lớn thì cửa hàng có thể đầu tư thêm máy in hóa đơn để in thông tin khách hàng và giao cho đơn vị vận chuyển. Tổng chi phí từ 1.000.000- 3.000.000 đồng tùy vào máy in và phần mềm.